网易企业邮箱业务功能的全部分析
作者:admin 2021-08-13最近,网易正式推出了以网易企业邮箱为基础工具,补充网易即时通等多种增值产品的一体化企业通信解决方案,从战略上布局了企业应用市场,引起了业内人士的普遍关注对企业来说,不仅关注日常邮件收发的安全性、稳定性等基本需求,业务功能方面的设计和体验也直接决定了企业用户对产品质量的满意度。今天我尝试从业务功能方面介绍网易企业邮箱的情况。
一、“企业网盘”功能
企业网盘是深入整合在网易企业邮箱Webmail内部的增值服务,为所有企业免费提供5G空间。云存储技术允许企业员工将文件存储在网易云服务器上,以便在企业域内共享文件。 除了免费空间大之外,一个上传文件最多1G。另外,网易企业网盘支持严格的权限管理,管理员可以为每个文件夹分配特定的用户使用权限,充分保证了企业域内文件资料的机密性。
二、“邮件传真”功能
邮件传真是网易企业邮箱Webmail内部紧密集成的增值服务,用户无需购买或配置传真,直接在网易企业邮箱Webmail中访问来自第三方的传真文件网易企业邮箱中新上线了传真总机号。要使用传真功能,企业管理员首先在管理后台为用户接通,然后登录网易企业邮箱Webmail,左侧会显示“传真服务”的系统文件夹,并使用该帐户
三、“发送加密邮件”功能
保障企业的信息安全是企业服务提供者永恒不变的宗旨之一,网易企业邮箱按照国际标准,在许多方面严格规范了系统安全,并于2011年10月推出了中国信息安全评估传感器。在日常APP的邮箱功能中,网易企业的邮箱在发送时可以发送6位密码的加密邮件,接收者必须输入密码才能读取。这个亲切的功能确实是加强信息安全的一个措施。
四、“邮件全文检索”功能
网易企业邮箱支持包含附件内容的关键字搜索,通过过滤和分类搜索结果,帮助用户快速查找目标邮件。
五、“英文全文翻译”功能
由于许多企业邮箱的用户从事外贸类型的工作,或者日常工作需要涉外邮件往来,因此邮箱的英文翻译功能是很好的加分功能,网易企业邮箱是用户网易的加分功能如果英文的词汇量达到一定比例,在阅读邮件时会自动出现翻译按钮,可以点击。
六、“超大型附件”功能
工程类、设计类的企业往往需要发送大型文件,而普通附件无法满足法的需求。 目前,许多主要公司的邮箱都与超大的附件功能匹配,但由于占用了运营商的存储空间,因此会定期自动删除。网易企业邮箱支持用户无限的持续时间,相当于支持将文件永久保存到网易云服务中。
七、“自查询”功能
企业的员工经常会关注发送的邮件是否正常到达对方的邮箱,自己的账户是否有登录异常等。网易企业邮箱可以在Webmail上提供用户最近登录、发送、接收和完全删除的记录,方便日常工作,同时保障邮箱数据的安全。
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